Làm thế nào để người tuyển dụng sàng lọc hồ sơ xin việc hiệu quả?

155 Lượt xem

Khi bạn đăng một tin phỏng vấn, tìm hồ sơ người tìm việc bạn luôn hy vọng sẽ tìm thấy ứng viên xin việc hoàn hảo, thích ứng chính xác với các yêu cầu của bạn. Tuy vậy, thực tiễn lại rất khó dễ dàng như vậy, để tìm được ứng viên như thế đòi hỏi nhà tuyển dụng phải nắm rất rõ những tiêu chí vấn đáp và có phương án sàng lọc hồ sơ ứng viên xin việc làm phù hợp.

Tuy nhiên, khi nhận hồ sơ ứng viên, sẽ có tương đối nhiều dạng ứng viên xin việc làm khác nhau và bạn phải sàng lọc hồ sơ ứng viên xin việc làm tìm việc làm hiệu quả cao nhất để bảo vệ lựa chọn được các ứng viên tiềm năng sáng giá cho doanh nghiệp Doanh Nghiệp của bản thân. Để dành được điều này, bạn cần phải thiết lập những tiêu chí rõ ràng, dựa trên những tiêu chí đó sàng lọc lại ứng viên..

Bài viết dưới đây, chúng tôi xin dưới thiệu đến bạn cách để có khả năng giúp đỡ bạn sàng lọc hồ sơ ứng viên xin việc làm theo một cách chóng vánh và hiệu quả:

1.Xác định rõ các tiêu chí của bạn

Những hồ sơ xin việc mà bạn nhận được đều là độc nhất. Kể cả khi bạn đã kiến nghị các ứng viên xin việc làm điền vào mẫu đơn tuyển dụng hơn là cung cấp một CV, họ vẫn có khả năng diễn giải các câu hỏi theo những cách không giống nhau. Cho nên, việc xác định rõ những tiêu chí là vấn đề rất quan trọng mà bạn nên lưu ý, nhờ đó các bạn sẽ thẩm định và đánh giá một cách chóng vánh tổng thể ứng viên trên một bình diện công minh.

Nếu như bạn đã hình thành một bản diễn tả công việc  hiệu quả, bạn nên có những tiêu chí căn bản mà bạn sẽ dựa vào đó để chấm điểm những ứng viên xin việc. Con số tiêu chí bạn dùng sẽ khác nhau với vị trí ngành việc làm đã được biểu đạt, bạn nên hướng về việc thiết lập cấu hình khoảng chừng 10 tiêu chuẩn rõ ràng.

sàng lọc hồ sơ xin việc hiệu quả

những tiêu chuẩn thường được chia thành 3 phần:

Kỹ thuật: ứng viên xin việc có căn cơ đào tạo và giảng dạy về trình độ chuyên môn cần thiết hay có những chứng từ có liên quan để có khả năng thành công trong tầm quan trọng ngành việc làm hay không?

Kinh nghiệm: Họ có từng thao tác làm việc trong một nghành nghề tương tự trước đó không, hoặc họ có đã cho thấy được quá khứ chiến thắng khi điều hành quản lý một ngân quỹ tương tự?

Con người: Họ có đưa ra được những ví dụ khi họ sử dụng những kỹ năng và kiến thức giao tiếp hay sự phát minh sáng tạo của chính họ trong một bối cảnh kinh doanh buôn bán hay không?

Một khi bạn đã có ý tưởng về những gì bạn đang tìm, hãy xem lướt qua những CV và tạm dừng ở một số trong những CV có những điểm gần với tiêu chí của bạn. Càng nhiều hồ sơ xin việc bạn nhận được, bạn càng phải trở nên dễ dàng để sàng lọc ứng viên một cách sát sườn hơn.

2. Quá trình xem xét hồ sơ ứng viên có đạt tiêu chuẩn hay là không

Cân nhắc hồ sơ ứng viên xin việc sau lúc xác định tiêu chuẩn sẽ giúp bạn dễ dàng sàng lọc hồ sơ ứng viên hiệu quả tốt nhất, sớm nhất đấy.

- Kiểm tra cấu trúc hồ sơ xin việc

- Xem kinh nghiệm làm việc

- Chú ý chứng chỉ của ứng viên

Đối chiếu ứng viên xin việc với tiêu chí ngành nghề

>>> Tham khảo them: Hướng dẫn viết bài đạt kết quả tốt nhất

3. Phát triển một biểu mẫu đánh giá sàng lọc

Để dễ dàng hơn cho bạn khi đánh giá và thẩm định mỗi hồ sơ xin việc, bạn nên tạo ra cho chính mình một bảng biểu để chúng ta có thể khắc ghi những ứng viên xin việc khớp với các tiêu chí nào. Mặc dầu sử dụng phương pháp dùng giấy, bút hay thiết bị điện tử thì bạn cũng nên để các tên ứng viên xin việc làm theo chiều ngang ở trên đầu, các tiêu chuẩn nằm tại vị trí phía bên dưới và sau đó đi lần lượt mỗi CV và cho từng tiêu chuẩn đó tối đa 5 điểm (bạn có khả năng liệt kê các đặc điểm theo mức độ dành được tiêu chí từ 1 đến 5). Một khi bạn đã đọc qua tất cả những CV và cho điểm tổng thể, cộng điểm mỗi cột và bạn cũng có thể chóng vánh nhìn thấy ứng viên xin việc nào phân phối nhiều nhất các kiến nghị của bạn.

Bạn có thể làm bảng sàng lọc ứng viên xin việc làm cụ thể chi tiết hoặc phức tạp như bạn thích. Nếu chắc rằng các tiêu chuẩn cơ bản mà bạn đang tìm quan trọng hơn những tiêu chí khác, bạn cũng có thể cho điểm những yếu tố này là 10 điểm hoặc điểm cao hơn những tiêu chí còn lại, vấn đề này sẽ biểu thị khi chúng ta cộng điểm tổng sau cùng.

Nếu thời gian và nhân lực được cho phép, bạn nên cho quy trình này hoàn thành hơn bằng phương pháp nhờ một người khác trong phòng nhân sự (người kinh nghiệm tuyển dụng) và người điều hành và quản lý của phòng ban đang cần tuyển chuyên viên. chúng ta cũng có thể tìm kiếm một người trong công ty đã có thời điểm từng làm địa thế gần giống trước đây để góp ý thêm vào cho bạn.

Chúc bạn sẽ có được các ứng viên như mong muốn sau quá trình sàng lọc bắt đầu này nhé.